9月1日は「防災の日」。企業の防災対策やBCP（事業継続計画）を見直してみませんか？
多くの企業では、水や非常食、防災用品を備蓄し、災害への備えを進めています。しかし、「備蓄しているから大丈夫」と安心してしまっていないでしょうか。
実際には、災害発生時に本当に必要なものが不足していたり、保管場所が分からなかったり、備蓄品の期限切れに気付かないまま放置されていたりするケースも少なくありません。
今回は、防災の日をきっかけに企業が改めて確認したい防災・BCP対策のポイントをご紹介します。
目次
災害時に企業が守るべきこと
企業にとって防災対策は、単なる備蓄品の準備ではありません。企業のリスクマネジメントとして重要なのは、次の2つです。
従業員の安全確保
災害発生時、企業が最優先で守るべきは従業員の命と安全です。
地震や台風などの災害が発生した際、適切な避難誘導や応急処置、安否確認ができる体制が整っていなければ、従業員や来訪者の安全を守ることはできません。
事業継続（BCP）
もう一つ重要なのが、事業を継続するための備えです。
取引先への対応、顧客との連絡、重要システムの維持など、災害発生後も企業活動を可能な限り継続する体制が求められます。
そのためには、防災用品の備蓄だけでなく、情報収集手段や通信手段の確保、従業員への周知や訓練など、総合的なBCP対策が必要になります。
防災士から見た「防災対策で見落としがちなポイント」
実は、「水・非常食・トイレは備蓄しているから安心」というわけではありません。
もちろん備蓄は重要ですが、災害発生直後に最優先となるのは水や食料ではありません。
ポイントは、「発災後のタイムライン」に合わせて必要な対策を考えることです。例として「発災から３時間以内」「発災から３時間以降」のタイムラインでご紹介いたします。
発災から3時間以内
この時間帯に最も重要なのは「命を守る行動」です。必要になるものの例としては、下記が挙げられます。
- ヘルメット
- 救助工具
- 担架などの搬送用品
- 救急セット
- 軍手
- 防塵マスク
まずは負傷者の救護や安全確保を行うことが最優先です。
発災から3時間以降
安全確認が終わった後は、対策本部の設置や情報収集が重要になります。
必要となる主な設備は、下記が挙げられます。
- ラジオ
- 衛星電話
- IP無線機
- PC
- スマートフォン
- ポータブル電源
- 照明機器
特に災害時は通信インフラが不安定になる可能性があるため、平時とは異なる情報収集手段や連絡手段を確保しておく必要があります。
また、配布物として以下のものも用意しましょう。
- 非常用トイレ
- 衛生用品
- 飲料水
- 食料
- 帰宅支援セット
もちろん水や食料は重要ですが、災害発生直後の優先順位としては、救助や情報収集に必要な備えのほうが高いケースもあります。
自社の備蓄内容が災害発生後のタイムラインに沿った対策になっているか、今一度確認してみませんか。
清和ビジネスでは、防災士の視点を踏まえた防災・BCP対策のご相談を承っていますので、ぜひお気軽にご相談ください。
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よくある防災用品の困った問題
実際に企業の防災担当者からは、次のようなお悩みを耳にします。
- 水や非常食の期限が切れている
備蓄した当初は管理していても、数年経つと担当者の異動や組織変更により、期限管理が曖昧になることがあります。
- 人数分そろっていない
従業員数の増減や組織再編により、必要数と実際の備蓄量が合っていないケースも少なくありません。
- 保管場所が分からない
災害発生時に「備蓄品がどこにあるか分からない」という事態は意外と多く発生します。
- 拠点ごとに管理できていない
本社・支店・営業所など複数拠点を持つ企業では、管理状況の把握そのものが課題になることがあります。
このように、多くの企業が抱える課題は「備蓄そのもの」ではなく、「管理」にあるようでした。
清和ビジネスでは、備蓄品の期限管理や拠点ごとの在庫管理に活用できる「防災用品期限管理システム」をご提供しています。
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防災用品期限管理システム | +one（プラスワン）- 清和ビジネス
防災の日に確認したい5つのチェックポイント
ここまでご紹介した内容を踏まえ、防災の日を機に確認しておきたい5つの防災対策チェックポイントをまとめました。自社の備えが十分かどうか、総務・防災担当者の方はぜひこの機会にチェックしてみてください。
① 水と食料は足りているか
まず確認したいのが、備蓄量と賞味期限です。
災害時にオフィスへ留まる可能性を考慮し、従業員数に対して十分な量が確保されているか確認しましょう。
また、賞味期限が近づいている食品は廃棄するのではなく、フードバンクへ寄付することで食品ロス削減などSDGSの取組みとして注目されています。
いざというときに「使えない」「足りない」といった事態を防ぐためにも、定期的な点検と入れ替えを仕組み化しておくことが重要です。
② トイレや衛生用品は十分か
防災対策というと食料品に目が向きがちですが、実際には衛生環境の確保も非常に重要なので、下記のような備品を揃えておくとよいです。
- 簡易トイレ
- マスク
- 消毒液
- ウェットティッシュ
- 生理用品含む女性用災害備蓄品
企業によって必要な備蓄内容は異なります。清和ビジネスでは、お客様の課題や利用人数に合わせたオリジナル防災セットの制作も可能です。
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オリジナル防災セット | +one（プラスワン）- 清和ビジネス
③ 停電対策はできているか
停電時に困るのが「スマートフォンの充電」です。
日常業務でも活用する場合は充電式モバイルバッテリーが便利ですが、オフィスでは複数人が同時に充電できる環境と容量が求められるため、ポータブル電源の導入も検討しましょう。
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ポータブル電源 – 非常時の電源確保 | +one（プラスワン）- 清和ビジネス
④ 従業員や拠点との連絡手段が明確になっているか
災害発生時の連絡手段は、できる限り普段と同じ運用が望ましいとされています。
社内チャットツールなど、日頃から利用しているツールを活用できる体制を整えることが重要です。
一方で、通信障害が発生する可能性もあるため、IP無線機や衛星電話といった代替手段も検討しておくと安心です。
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IP無線・衛星電話 – 企業の災害時の通信手段 | +one（プラスワン）- 清和ビジネス
⑤ 災害発生時の対応を従業員に周知できているか
どれだけ立派なBCPを作成していても、従業員一人ひとりが内容を理解していなければ機能しません。
安否確認の方法や初動対応、対策本部の運営方法などを、平時から共有し、定期的な訓練を実施することが大切です。
アンドレジリエンス社のBCP実行支援サービスでは、企業ごとの課題に合わせた訓練やワークショップを通じて、実効性のあるBCP運用をご支援しています。
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まとめ
防災対策は、一度備蓄品を揃えたら終わりではありません。
災害時に本当に機能する備えになっているか、従業員が行動できる状態になっているかを定期的に見直すことが重要です。
防災の日は、自社の防災用品やBCP対策を振り返る絶好の機会です。今回ご紹介した5つのチェックポイントを参考に、ぜひ一度点検してみてください。
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