突然ですが、会社でこんな光景を見たり経験したことはありませんか？
上司A「Bく～ん、会議で使いたいんだけどこの機械の使い方教えて～」
部下B「いいですよ～これがこれでこうで……」
上司A「ありがとう！便利だから使いたいんだけど、機械系よくわからないから助かったよ」
部下B「いえいえ！（何度も教えてるんだけどな……）」
そう。アナログネイティブ世代はとにかくオフィスにある機械系に弱いのです。
（実はこの記事を書いている私もその一人……）
そこで、今回はアナログネイティブ世代でも簡単に使えて業務効率が格段に上がるICT機器をご紹介いたします。
目次
業務効率が向上するICTツール3選
①画面共有がパっとできる「ClickShare（クリックシェア）」
モニターを使用した会議で、発言者が変わる際に「画面共有の切り替えが面倒……」と感じることはありませんか？
そんなときは、煩雑なケーブル接続は不要で操作方法も簡単な「ClickShare」がおすすめです。世界で最も多く利用されているワイヤレスプレゼンテーション機器で、ミーティングスペースのどこに座ってもボタンをクリックするだけで快適なハイブリッド会議を実現します。
私も実際にClickShareを使っているのですが、少人数のちょっとした打ち合わせや大人数の会議でもスムーズに進行することができるので重宝しています！
②もう電源は探しません！ポータブルバッテリー「OC（オーシー）」
フリーアドレスやABWを導入している企業も多い中、問題としてでてくるのは「電源がない席が多いから結局好きな場所で働くことができない」ということ。
そんな方におすすめなのが、ポータブルバッテリー「OC」です。OCを充電したら好きな席に持っていって、ケーブルでパソコンとOCを繋げるだけで電源を確保することができます。（スマホのポータブル充電器のパソコン版というイメージです）
清和ビジネスのサテライトオフィスでもスタッフ全員が活用しており、フリーアドレスで働くことが実現できています。
社員食堂といった電源があまりない場所でも、OCがあれば働ける場所が増えるのでスペースも有効活用ができ、働き方も多様になるのではないでしょうか。
また、停電時・緊急時に電源を確保することもできるため、いつ起こるかわからない災害の対策の一つとしてもおすすめです。
③議事録からの解放！みんなの会話を可視化しまとめる「VUEVO（ビューボ）」
会議に欠かせない議事録は、タイピングが間に合わなくて議事録を取り切れなかったり、録音データを録っても文字に起こしてまとめるのに時間がかかったりと、はっきり言って時間と手間がかかって面倒ですよね……。
VUEVOなら「声を文字に起こしてくれる」ので面倒な議事録を一から取る必要はありません！
話し手の方向によって文字の色が変わるので、誰が何を発言したのかも可視化することができます。
会話内容は終了後に保存され、過去の会話履歴から内容を確認したり、テキスト情報をCSV形式でエクスポートできます。会話中に名前を登録すれば、誰が何を話していたかまで記録されるので、議事録に気を取られることはなく、集中して会議に参加することができます。
元々VUEVOは、「聴覚障害や聞こえにくさがある人と聴者のコミュニケーションをスムーズにしたい」「それにより互いに余計なストレスや気遣い無くもっと向き合える機会を増やしたい」という想いからスタートしたサービスなのですが、それだけではありません。
一緒に会話や会議に参加される聴者の方にも便利な機能が充実しているので、業務パフォーマンスの最大化にも大いに期待できます。
まとめ
いかがでしたか？
他にも、WEB会議ツールや会議室予約システムなど便利なICT機器はまだまだございます。マルチベンダーの清和ビジネスは、お客様のご希望を丁寧にヒアリングした上で、多くのメーカーの中から厳選した商材をご紹介することが可能です。気になるICT機器のお問い合わせや「オフィスでこういうことって実現できないの？」といったご相談は、ぜひ清和ビジネスまでお気軽にお申し付けください！
画像引用元
・ClickShare
会社名：株式会社内田洋行
住所：東京都中央区新川2丁目4番7号
設立：1941年5月
代表者：代表取締役社長 大久保 昇・OC
会社名：株式会社オカムラ
住所：神奈川県横浜市西区北幸1丁目4番1号 天理ビル19階
創業：1945年10月
代表者：代表取締役 社長執行役員 中村 雅行・VUEVO
会社名：ピクシーダストテクノロジーズ株式会社
住所：東京都中央区八重洲二丁目２番１号
東京ミッドタウン八重洲 八重洲セントラルタワー 8階
設立：2017年5月
代表者：代表取締役会長CEO 落合 陽一
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